1. A pályázat célja
A pályázat célja, hogy támogassa a már működő, valamint az újonnan létrejövő magyar–lengyel testvérvárosi és testvériskolai kapcsolatokat.
2. A pályázat benyújtására jogosult
Valamennyi olyan magyarországi települési önkormányzat és magyarországi székhellyel rendelkező alap- és középfokú oktatási intézmény, amely testvérvárosi/testvériskolai megállapodást írt alá, vagy annak aláírására kötelezettséget vállal egy lengyelországi településsel, vagy oktatási intézménnyel. Egy pályázati kiírás keretében bármely kérelmező legfeljebb egy pályázatot nyújthat be.
Azon potenciális pályázók, amelyek az Alapítvány felé elszámolási hátralékkal rendelkeznek, nem jogosultak pályázatot benyújtani.
3. A támogatható tevékenységek köre
A pályázati kiírás keretében a magyarországi települési önkormányzatok, valamint az alap- és középfokú oktatási intézmények testvérvárosi és testvériskolai programjai támogathatók. Ennek keretében például testvérvárosi, testvériskolai kirándulások valósíthatók meg Magyarországról Lengyelországba és fordított módon egyaránt.
A lengyel fél magyarországi látogatása esetén a számukra szervezett programok és az ellátás költségeire van lehetőség pályázni, útiköltségükre nem. Emellett pályázatot lehet benyújtani együttműködésen alapuló alkotótáborok, cserediák-programok és kulturális rendezvények szervezésére, illetve a települési önkormányzatok, iskolák közötti kapcsolatfelvételt elősegítő találkozók lebonyolítására is.
4. A támogatás formája, mértéke
A pályázattal igényelhető támogatás 100%-os intenzitású, vissza nem térítendő egyszeri támogatás, támogatási előleg formájában.
Az Alapítvány Kuratóriuma fenntartja magának a jogot arra vonatkozóan, hogy a projektet részfinanszírozással támogassa.
Az egy pályázó által igényelhető támogatás maximális összértéke: 1.500.000 Ft.
A pályázathoz saját forrás megléte nem szükséges. A sikeres pályázók a pontos támogatási összeggel a megvalósítást követően, a támogatási szerződésben szereplő módon és határidőig kötelesek elszámolni az Alapítvány felé.
5. A támogatható költségek köre
Pályázni a 3. pontban szereplő tevékenységek megvalósítása céljából kizárólag az alábbi költségekre lehet:
- utazási költség;
- étkezési költség, catering;
- szállásköltség;
- utasbiztosítás;
- tolmácsolás;
- nyomda, nyomtatványok költsége;
- kölcsönzés (pl. sportszerek, jelmezek, szerszámok);
- kulturális programmal összefüggő kiadás (pl.: múzeumi belépőjegy).
6. A pályázatok beérkezésének határideje és a benyújtás módja
A pályázatok benyújtási határideje: 2021. augusztus 16. 12:00
A benyújtási határidőt követően a pályázathoz kapcsolódó hiánypótlásra nincs lehetőség.
A pályázatok benyújtására kizárólag online módon, az Alapítvány honlapjának erre szolgáló felületén keresztül van mód.
A kapcsolódó link jelen pályázati felhívás végén található.
A pályázat leadását megelőzően célszerű a vonatkozó felületet átnézni, a végleges pályázatot pedig csak a megfelelő előkészületek után leadni, melyek között különösen az alábbiakra kell figyelemmel lenni:
- a pályázat leadásához szükség van a pályázó önkormányzat/oktatási intézmény pontos adataira (név/cím/törzskönyvi száma vagy OM azonosítója/ /bankszámlaszám/etc.);
- szükséges egy a pályázó által összeállított támogatási kérelem (legfeljebb 5.000 karakter terjedelemben), amely tartalmazza az adott együttműködési projekt tervezetét, a lényegi elemek leírását, amire a pályázott összeget fordítani kívánja;
- részletes költségterv arról, hogy a pályázó pontosan mire szeretné fordítani a támogatást és ennek szöveges magyarázata. A támogatható költségekről lásd jelen felhívás 5. pontját.
Az előkészületeket követően, a pályázat végleges leadásakor, kérjük legyen figyelemmel arra, hogy a beküldési folyamat megszakítására nincs mód, ezért a folyamatos internetkapcsolat legyen biztosított (egyébként az adatok elvesznek és a folyamatot elölről kell kezdeni), a csatolandó dokumentumok (8. pont) pedig álljanak rendelkezésre a megfelelő fájlformátumban.
Az Alapítvány nem tudja elfogadni azon pályázatokat, amelyek nem felelnek meg a kiírási követelményeknek, vagy a fenti határidőt követően kerülnek benyújtásra.
A pályázat elbírálásának várható határideje: 2021. szeptember 15.
7. Megvalósítási időszak
Jelen pályázati kiírás keretében a 2021. december 15-ig megvalósításra kerülő tevékenységek támogathatók.
8. A pályázat részeként kötelezően benyújtandó dokumentumok köre
- Átláthatósági nyilatkozat, amely az Alapítvány honlapján, az alábbi linken érhető el: https://wfa.hu/assets/uploads/files/e504a-nyilatkozat_atlathatosagrol.doc;
- A lengyel fél szándéknyilatkozata a projektben való részvételről magyar, lengyel vagy angol nyelven.
A formai követelményeknek megfelelő pályázatok az Alapítvány által befogadásra kerülnek, a formailag nem megfelelő módon benyújtott pályázatok érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek.
9. A pályázatok befogadása és formai vizsgálata
A beérkezést követően megvizsgálásra kerül, hogy:
- a pályázó határidőben nyújtotta-e be a pályázatát;
- a jelentkező a pályázat benyújtására jogosultak körébe tartozik-e;
- az igényelt támogatás mértéke nem haladja-e meg a maximálisan igényelhető támogatás mértékét;
- az igényelt támogatás mértéke összhangban áll-e a projekt megvalósításának várható költségeivel;
- a pályázati felhívásban megjelölt valamennyi csatolandó dokumentum megfelelően kitöltve került-e benyújtásra.
10. A pályázatok tartalmi értékelésének szempontjai
A pályázati eljárás keretében a támogatások odaítéléséről az Alapítvány Kuratóriuma dönt. A pályázatok értékelése a támogatási kérelemben foglalt szakmai tartalom, továbbá a benyújtott költségterv alapján történik.
A Kuratórium fenntartja magának a jogot, hogy megfelelő pályázó hiányában a teljes keretösszeget nem ítéli oda.
A Kuratórium által hozott végleges döntéssel szemben jogorvoslati lehetőségre nincs mód.